Agendamento de Espaços Culturais
Agendamento do CEU das Artes - Quadra Coberta/Área Externa

 

Fique atento às normas de uso dos espaços públicos da Secretaria de Cultura.
Caso ainda reste alguma dúvida, entre em contato pelo telefone: 
(18) 3637-3736 
Departamento de Cultura 

Unidade de Agendamentos e Escalas

culturaagendamentos@gmail.com

 

 

Os agendamentos sempre estarão disponíveis com até 6 (seis) meses de antecedência. A abertura do calendário será gradual, começando em 20/01/2025 e seguindo até 31/07/2025. Isso significa que, a cada mês, serão liberados os agendamentos de um novo mês no futuro, sempre mantendo a possibilidade de escolher datas dentro de um período de 6 (seis) meses.

 

Por exemplo:

Em março de 2025, será possível agendar datas entre marçoagosto.

Em abril de 2025, será possível agendar datas de abrilsetembro.

Em maio de 2025, estarão disponíveis datas entre maiooutubro.

Em junho de 2025, estarão liberadas as datas de junhonovembro.

Em julho de 2025, será possível agendar datas entre julho e dezembro.

 

 

Após a solicitação da reserva pelo site, a Secretaria de Cultura e/ou
a Coordenação do CEU das Artes entrará(ão) em contato
com o solicitante em até 10 (dez) dias, confirmando ou não o pré-agendamento.
O Termo de Responsabilidade (documento que oficializa a reserva) deverá ser assinado
em até 15 (quinze) dias anteriores à data do evento. 

 

 

REGRAS GERAIS DE AGENDAMENTO DA
QUADRA - ÁREA EXTERNA - CEU das Artes

 

1. Condições Gerais:

  • Agendamento: O agendamento da Quadra Coberta do CEU das Artes, bem como da utilização da Área Externa para eventos, deverá ser realizado com antecedência de no mínimo 30 dias antes da realização do evento, através do formulário abaixo.

  • Confirmação: A realização do agendamento não garante a disponibilidade da quadra. O solicitante deverá aguardar o retorno da Secretaria de Cultura e/ou Coordenação do CEU das Artes para a confirmação definitiva.

  • Regulamento e Termo de Uso: O solicitante deverá ler atentamente o regulamento completo e preencher o termo de uso precário do espaço, ambos incluídos ao final do formulário de solicitação.

  • Autorização Final: A autorização final para o uso da quadra somente será válida após a assinatura do termo de uso precário, tanto pelo solicitante quanto pela Coordenação do CEU das Artes.
     

2.Processo de Agendamento:

  • Solicitação: O interessado deverá preencher o formulário abaixo indicando a data, horário desejado, tipo de evento e demais informações relevantes solicitadas.

  • Análise: A Secretaria de Cultura e/ou Coordenação do CEU das Artes analisará a solicitação, verificando a disponibilidade da quadra e a compatibilidade do evento com as normas estabelecidas.

  • Confirmação ou Indisponibilidade: O solicitante será informado por e-mail ou telefone sobre a confirmação ou indisponibilidade do agendamento.

  • Assinatura do Termo de Uso: Em caso de confirmação, o solicitante deverá assinar o termo de uso precário e encaminhá-lo à Coordenação do CEU das Artes.

  • Autorização Final: A Coordenação do CEU das Artes emitirá a autorização final para o uso da quadra.
     

3. Utilização da Quadra:

  • Horários de Funcionamento: A quadra estará disponível para agendamento nos seguintes horários: sábados e domingos, das 08h às 20h.

  • Capacidade: A capacidade máxima da quadra é de 800 pessoas para eventos culturais.

  • Equipamentos: A quadra possui os seguintes equipamentos: tomadas 127v e 220v, iluminação de led, alambrados, gols, cestas de basquete e pilares para rede de vôlei.

  • Responsabilidade: O solicitante é responsável pela organização e limpeza do espaço após o evento, bem como por qualquer dano causado aos equipamentos ou instalações.
     

4. Proibições:

  • É vetada a cobrança de entrada ou ingressos nos eventos e ações realizadas no CEU das Artes. 

  • É proibido o uso de fogos de artifício, materiais inflamáveis e substâncias entorpecentes em toda a dependência do CEU das Artes, incluindo cigarros, bebidas alcóolicas e drogas ilícitas.

  • É proibido danificar ou depredar as instalações da quadra e dos outros espaços da Área Externa.

  • É proibido realizar eventos que causem incômodo aos vizinhos ou prejudiquem a ordem pública.
     

5. Cancelamento:

  • O cancelamento do agendamento deverá ser comunicado à Coordenação do CEU das Artes com antecedência mínima de 15 dias.
     

6. Considerações Adicionais:

  • Este regulamento poderá ser alterado a qualquer momento, mediante publicação de nova versão.

  • Casos não previstos neste regulamento serão analisados pela Coordenação do CEU das Artes e pela Secretaria de Cultura.

 

Coordenação do CEU das Artes:
(18) 3637-2537

 

 

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Horário de início do evento*
Horário de encerramento do evento*
Data do Evento*
Horário disponível para agendamento: sábados e domingos, das 8h às 20h *
Devido a oscilações e alterações no calendário fixo de eventos da Prefeitura, esteja ciente de que o agendamento do espaço não é uma garantia que a data esteja realmente disponível. Esteja sempre em contato com a Secretaria Municipal de Cultura.*
Pedimos que mantenha o espaço devidamente limpo (sujeito a advertência e penalizações)*
Após a realização do evento, o responsável deverá preencher um Formulário de Feedback de Utilização do Espaço, disponibilizado pela Secretaria de Cultura, contendo informações simples como: nome do evento, quantidade de público, horários de realização, entre outros*
Após o envio desta solicitação de reserva, entre em contato neste telefone (18) 3637-3736, para confirmar o seu agendamento.*
O descumprimento de qualquer obrigação mencionada acima ou estabelecida no Termo de Uso do Espaço acarretará ao responsável a proibição de realizar novos agendamentos em espaços culturais do município pelo período de 6 meses*
Confira o regulamento de uso
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